Dänisches Krankenhaus sorgt für optimalen Transport von Covid-19-Proben

Angesichts des Ausbruchs der Covid-19-Pandemie richtete das Südwest-Jütländische Krankenhaus im dänischen Esbjerg ein nationales Covid-19-Testzentrum ein. Die Krankenhausleitung entschied sich zur Investition in eine Tempus600-Lösung, um weitere Infektionen zu vermeiden, die Zielsicherheit zu optimieren und den Transport von Covid-19-Proben zu rationalisieren.

In nur zwei Wochen wurde ein neues Tempus600-System in der als Covid-19-Testzentrum betriebenen Notaufnahme des Krankenhauses installiert und in Betrieb genommen. Heute werden die Covid-19-Proben über das eigens dafür eingerichtete Tempus-System zur Analyse direkt ins mikrobiologische Labor geschickt.

Technische Lösung ersetzt manuellen Transport

Vor der Einführung der Tempus600-Lösung wurden Proben von Covid-19-Patienten in der Notaufnahme und in nahegelegenen Testzelten genommen und durch Boten zum mikrobiologischen Labor gebracht, das sich dem Krankenhaus gegenüber auf der anderen Straßenseite in einem eigenen Gebäude befindet. „Eine technische Lösung für den Transport von Covid-19-Proben war daher sinnvoll“, erklärt Kim Borup, Gebietsleiter für Medizintechnik und Verantwortlicher für den Kauf medizinischer Geräte im Südwest-Jütländischen Krankenhaus Esbjerg.

„Bisher hatten wir auch bei Grippewellen Boten, die zwischen Notaufnahme und Abteilung für klinische Diagnostik hin und her fuhren, um die Proben so schnell wie möglich analysieren zu lassen. Wir haben erkannt, dass wir für Covid-19 eine rationelle und sichere Lösung zum Transport der Proben benötigen. Statt Boten mit den Covid-19-Proben hin und her zu schicken, wäre es also richtig schlau, das Tempus-System zum Versenden zu nutzen und kein Personal dafür zu binden“, sagt Ditte Jørgensen, biomedizinische Analytikerin in der klinischen Diagnoseabteilung.

Vor der Einrichtung des Tempus-Systems wurden die Proben nach der Probenahme in einen Kühlschrank gestellt und von einem Boten abgeholt, der sie zur Abteilung für klinische Diagnostik brachte, die fünf bis zehn Gehminuten von der Notaufnahme entfernt liegt. Dies führte bei den Mitarbeitern zu Unklarheit und Verwirrung darüber, wo im System sich die Proben gerade befanden. Bei der neuen Tempus-Lösung weiß der Absender, dass er die Probe selbst verschickt hat, und dass sie an der richtigen Stelle ankommt. Es gibt nur einen Eingang und einen Ausgang, und das verschafft den Mitarbeitern einen sicheren Transportweg und Transparenz.

„Wir hatten jeden Tag viele Anrufe und fragten die Mitarbeiter, ob wir die Proben erhalten hatten und wie weit sie waren. Es ging eine Menge an Ressourcen verloren, die wir gerne für die Tests und die Patienten verwendet hätten – dafür sind wir schließlich hier“, sagt Ditte Jørgensen.

Bessere Arbeitsabläufe im Labor

Wenn eine Probe im Tempus-Empfangsgerät im Labor ankommt, leuchtet eine kleine Signalleuchte an der Wand auf und das Personal kann sehen, dass neue Proben eingetroffen sind.

„Ich liebe die kleine Lampe. Auch aus einiger Entfernung können wir das Licht und die neuen Proben im Auge behalten. So wissen wir schnell, ob die Probe dringend ist oder etwas warten kann. Zuvor wussten wir nicht, welche Proben dringend waren, und gingen deshalb mehrmals täglich vom ersten Stock ins Erdgeschoss, um Proben vom Boten zu übernehmen. Mit Tempus können wir schnell beurteilen, ob die Analyse der Probe eine halbe Stunde warten kann. Das verbessert den Arbeitsablauf sowohl für die Boten als auch für die Bioanalytiker“, sagt Ditte Jørgensen.

Früher war das Labor von 07:30 bis 19:30 Uhr für den Empfang von Proben geöffnet. Zwölf Stunden am Tag hatten die Boten auf diese Weise mit den Proben zu tun. Sie konnten die Proben in der Abteilung für klinische Diagnostik abgeben, aber sich nicht vergewissern, dass es sich um den richtigen Empfänger handelte. Jetzt können die Proben mit dem Tempus-System rund um die Uhr gesendet und empfangen werden, und die Bioanalytiker brauchen das Labor dazu nicht mehr wie früher zu verlassen.

Ein kleineres Team des mikrobiologischen Labors analysiert die Corona-Proben. Es ist täglich zwanzig Stunden im Krankenhaus und untersucht Proben. Mit dem Tempus-System hat es einfachen Zugriff auf die Proben, die jetzt direkt in die Abteilung geschickt werden können. So kommt es zu einem kontinuierlichen, optimierten Arbeitsablauf.

Teil einer größeren Lösung

Bald sollen täglich zwischen 300 und 500 Corona-Proben mit dem Tempus-System ins mikrobiologische Labor geschickt werden, und später auch Analysematerial aller Art und Urinproben. Also diejenigen Proben, die am häufigsten vorkommen und in den Abteilungen nicht analysiert werden können.

Seit 2012 hat das Südwest-Jütländische Krankenhaus Esbjerg insgesamt vierzehn Tempus600-Systeme in Betrieb genommen. Zusätzlich zur neuen Tempus600-Lösung für das Covid-19-Testzentrum hat die Krankenhausleitung beschlossen, eines der vorhandenen Tempus600-Systeme in eine neu eingerichtete Covid-19-Abteilung zu verlegen, um Blutproben direkt zum Labor für klinische Biochemie zu transportieren.

 

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